業務委託の軽貨物ドライバーの確定申告｜基本と注意点 | 千葉で軽貨物の求人ならACE express株式会社 | 採用ブログ

業務委託で軽貨物ドライバーとして働く場合、個人事業主として毎年の確定申告が必要になります。会社員のときは年末調整で済んでいた税金の手続きを、自分で行うことになるため、「何から始めればいいのかわからない」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、千葉県で業務委託の軽貨物ドライバーも募集しているACEexpressが、業務委託ドライバーの確定申告の基本と、日ごろから気をつけておきたいポイントをまとめました。なお、税金の取り扱いは個人の状況によって異なります。具体的な判断については、税務署や税理士などの専門家に確認するようにしてください。

確定申告とは？

1年間の所得を申告して税金を納める手続き

確定申告は、1月1日から12月31日までの1年間の所得を計算し、翌年の決められた期間に税務署へ申告して、所得税などを納める手続きです。申告の期間は、例年2月中旬から3月中旬ごろです。

業務委託ドライバーは原則として自分で申告する

業務委託のドライバーは、会社の従業員ではなく個人事業主として報酬を受け取るため、会社による年末調整はありません。所得がある場合は、原則として自分で確定申告を行う必要があります。

始める前にしておきたい手続き

開業届の提出

個人事業を始めたときは、税務署に「開業届（個人事業の開業・廃業等届出書）」を提出します。

青色申告の承認申請

確定申告には「白色申告」と「青色申告」があります。青色申告は、きちんとした帳簿をつけることなどを条件に、所得から一定額を差し引ける特別控除などの優遇を受けられる仕組みです。青色申告をするには、事前に税務署へ承認申請書を提出する必要があり、提出期限も決まっているため、早めに確認しておきましょう。

インボイス制度への対応

2023年10月からインボイス制度が始まり、取引先から適格請求書（インボイス）の発行を求められることがあります。インボイス発行事業者として登録するかどうかは、取引先との関係や売上の規模などによって判断が分かれるため、契約する会社や専門家に相談しておくと安心です。

所得の計算の基本

所得＝売上（報酬）－経費

個人事業主の所得は、受け取った報酬の合計から、仕事に必要だった経費を差し引いて計算します。経費をきちんと計上することで、所得を正しく計算でき、税金の負担も適正になります。

軽貨物ドライバーの主な経費

軽貨物ドライバーの仕事で経費になりやすいものには、ガソリン代、車両のリース料や購入費（減価償却）、車検・修理・メンテナンス費用、自動車保険料、駐車場代、高速道路の通行料、スマートフォンの通信費、仕事で使う台車や手袋などの消耗品などがあります。

プライベートと兼用のものは按分する

自分の車を仕事とプライベートの両方で使っている場合や、スマートフォンを私用でも使っている場合は、仕事で使った割合に応じて経費に計上します（家事按分）。按分の割合は、走行距離や使用時間などの合理的な根拠をもとに決めることが大切です。

日ごろから気をつけたいこと

領収書やレシートを保管する

経費を計上するためには、領収書やレシートなどの記録が必要です。ガソリン代や消耗品の購入など、仕事に関する支出の記録は、日付ごとに整理して保管しておきましょう。

帳簿をこまめにつける

確定申告の直前に1年分の記録をまとめようとすると、とても大変です。毎月、あるいは毎週など、こまめに帳簿をつける習慣をつけておくと、申告の時期に慌てずに済みます。会計ソフトやアプリを活用するのもおすすめです。

事業用の口座を分ける

報酬の受け取りや経費の支払いに使う口座を、プライベートの口座と分けておくと、お金の流れが整理しやすくなります。

納税資金を準備しておく

確定申告で納める税金は、まとめて支払うことになります。報酬を受け取るたびに、税金や保険料の分を取り分けておくと、支払いのときに困りません。

保険料や年金も忘れずに

業務委託ドライバーは、国民健康保険や国民年金に自分で加入し、保険料を納めます。これらの保険料は、確定申告で社会保険料控除として所得から差し引くことができます。

わからないときは専門家に相談を

確定申告の手続きや経費の判断に迷ったときは、税務署の相談窓口や、税理士などの専門家に相談しましょう。最初の年に正しいやり方を身につけておくと、翌年以降の申告がぐっと楽になります。

まとめ：日ごろの記録が確定申告をラクにする

業務委託の軽貨物ドライバーは、個人事業主として毎年の確定申告が必要です。開業届や青色申告の準備、領収書の保管や帳簿づけなど、日ごろから記録を整えておくことが、スムーズな申告への近道です。働き方を考えるときは、こうした手続きも含めて検討してみてください。

軽貨物ドライバーとして働きたい方へ

ACEexpress株式会社は、千葉県大網白里市を拠点に、千葉県内で企業専属配送・個人宅配・スポット配送を行っています。正社員・業務委託ともに軽貨物ドライバーを募集中です。未経験の方も歓迎していますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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